Media to żywy organizm.
My dajemy Ci pulsometr.
Pierwszy system analityczny dla Jednostek Samorządu Terytorialnego (JST) i organizacji, który redukuje szum
informacyjny i
ułatwia podejmowanie decyzji w obszarze PR.
Zobacz, w jaki sposób identyfikujemy i analizujemy ryzyka reputacyjne w Twoim otoczeniu medialnym.
Który problem chcesz dziś rozwiązać?
System przeanalizuje 5 ostatnich publikacji z ostatnich 5 dni.
Zobacz pełne wyniki skanu
Podaj służbowy adres e-mail, aby zobaczyć szczegóły i podsumowania wszystkich artykułów.
Podając adres e-mail, wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych (e-mail, IP, dane urządzenia) przez Och! MediaLab w celu odblokowania wyników i kontaktu handlowego. Szczegóły w Polityce Prywatności.
Executive Summary
Maksymalna synteza, bez szumu informacyjnego.
Osoba decyzyjna nie traci czasu na przeglądanie dziesiątek artykułów. Otrzymuje jedną, precyzyjną syntezę dnia, która pozwala na szybkie i trafne decyzje strategiczne.
Esencja dnia
Kluczowe informacje dnia w 3 akapitach.
Zestawienia tematyczne
Podział artykułów względem osoby lub tematu.
Zintegrowany Dashboard
Twarde dane dotyczące publikacji oraz rodzajów mediów.
Indeks Sentymentu
Ogólny odbiór codziennych wydarzeń przez opinie publiczną
Główny Temat Dnia
"90 mld euro dla Ukrainy mimo blokady Węgier"
Mimo sprzeciwu Węgier, Ukraina ma otrzymać obiecane 90 mld euro wsparcia od Unii Europejskiej. Ursula von der Leyen zapowiedziała, że fundusze zostaną przekazane Kijowowi "w taki czy inny sposób". Komisja Europejska pracuje nad mechanizmem, który pozwoli na zignorowanie węgierskiego weta.
Daily Intelligence
Diagnoza to nie
wszystko.
Podsuwamy gotowe rozwiązania komunikacyjne.
System analizuje dynamikę newsów i automatycznie sugeruje optymalne działania PR – od wystosowania oficjalnego komunikatu, przez działania na Social Media, aż po spotkania z mieszkańcami.
Zawartość raportu PR
-
Błyskawiczna Diagnoza Sentymentu
Automatyczna klasyfikacja artykułów na pozytywne, neutralne i negatywne.
-
Analiza Konkretnego Incydentu
Kontekst, źródła, dynamika rozprzestrzeniania się tematu.
-
Algorytmiczne Wsparcie Narracji Antykryzysowej
Gotowe wytyczne komunikacyjne, stanowiące merytoryczny fundament do przygotowania stanowiska urzędu.
-
Rekomendacje Strategiczne
Konkretne instrukcje: co komunikować, a czego unikać.
Twarde wskaźniki z Dashboardu
- ◆
Średni Wskaźnik Ryzyka Reputacyjnego
- ◆
Całkowita Liczba Publikacji o Wysokim Ryzyku
- ◆
Szczegółowy Sentyment (Pozytywny, Neutralny, Negatywny)
- ◆
Rozkład Ryzyka (Niskie, Średnie, Wysokie, Krytyczne)
- ◆
Szacowany Zasięg i Podział Sentymentu wg Źródeł
- ◆
Lista Najbardziej Ryzykownych Publikacji z rekomendacjami PR
Alert Dnia
"Mieszkańcy kamienicy przy ulicy Przędzalnianej w Łodzi zmagają się z dramatycznymi warunkami, w tym pożarami, wilgocią i grzybem, a także wysokimi czynszami. Lokatorzy wyrażają obawy o swoje bezpieczeństwo i zdrowie, zarzucając administracji brak skutecznych działań."
"Należy pilnie zorganizować spotkanie z lokatorami i przedstawicielami administracji, aby przedstawić konkretny plan naprawczy i harmonogram działań. Biuro Prasowe powinno przygotować oświadczenie, informujące o podjętych krokach i zapewniające o priorytecie bezpieczeństwa mieszkańców."
O nas
Tworzymy
technologię dla sektora publicznego.
Korzystamy z doświadczenia w tym obszarze.
Nasza technologia to unikalne połączenie eksperckiego PR,
zaawansowanej analityki Big Data i sztucznej inteligencji.
Tworzą ją praktycy z wieloletnim doświadczeniem we współpracy z kluczowymi mediami i
instytucjami publicznymi w Polsce i Europie.
Wykorzystujemy bezpieczne, zamknięte środowisko AI,
które – trenowane na naszej eksperckiej wiedzy – błyskawicznie identyfikuje kluczowe tematy dnia
oraz potencjalne kryzysy wizerunkowe i sugeruje optymalne
sposoby reakcji.
Risk Engine
Autorski silnik wyliczający Indeks Ryzyka w skali 1-100 na podstawie twardych danych i lokalnego kontekstu.
Virality Engine
Monitorowanie dynamiki. Przewidywanie, czy temat staje się lokalnym viralem.
Bezpieczne AI
Nadzorowana architektura AI do analizy sentymentu, syntezy tekstów i doradztwa PR. Zero halucynacji, zero utraconych danych
Modele Finansowania
Elastyczne
finansowanie z budżetu promocyjnego.
Zakup z wolnej ręki (zawsze
poniżej progu PZP).
GMINA
Do 50 tys. mieszkańców
+ jednorazowa opłata wdrożeniowa (mapowanie mediów lokalnych)
- ✓ Szyty na miarę monitoring gminy i jednostek podległych
- ✓ Dostęp do Dashboardu (1 użytkownik)
- ✓ Generowanie raportów PDF
- ✓ Poranne alerty SMS (1 numer)
POWIAT / MIASTO
Miasta prezydenckie i starostwa
+ jednorazowa opłata wdrożeniowa (mapowanie subregionu)
- ✓ Szyta na miarę analiza miasta i okolic
- ✓ Dashboard (do 3 użytkowników)
- ✓ Nielimitowane raporty PDF
- ✓ Alerty SMS dla Włodarza i Rzecznika
METROPOLIA
Duże aglomeracje
+ indywidualna wycena wdrożenia (mapowanie mediów i spółek podległych)
- ✓ Pełna analiza mediów w regionie i kraju
- ✓ Dashboard bez limitu użytkowników
- ✓ Dedykowane raporty PDF
- ✓ Pełen system alertów SMS
Odpowiadamy w ciągu 24h. Bez zobowiązań.
Eliminacja Szumu Informacyjnego
Inwestycja w zasoby i bezpieczeństwo
Inwestycja w nowoczesną analitykę to nie zakup surowej bazy danych, lecz strategiczne zabezpieczenie czasu pracy urzędników oraz bezpieczeństwa wizerunkowego Jednostki. Stanowi to obecnie najmocniejszą przesłankę zakupową na styku sektora IT i administracji publicznej. Kluczowym wyzwaniem komunikacyjnym nowoczesnego Urzędu nie jest bowiem deficyt danych, lecz paraliżujący nadmiar informacji.
Standardowe systemy monitoringu dostarczają tysiące nieprzefiltrowanych wyników dziennie. W konsekwencji JST ponosi koszty wdrożenia, a Biuro Prasowe wciąż musi alokować zasoby na manualną selekcję kluczowych doniesień i oddzielanie ich od treści marginalnych. Rzeczywistą wartością nowoczesnego oprogramowania analitycznego nie jest zatem sam wolumen agregowanych źródeł, lecz algorytmiczna skuteczność w filtrowaniu i kategoryzacji danych.
Przełożenie na operacyjną pracę urzędu:
Sygnał
Identyfikacja realnych zagrożeń
Nie każda wzmianka w przestrzeni cyfrowej posiada wartość operacyjną. Krytyczne znaczenie mają wyłącznie te publikacje i interakcje, które generują rzeczywiste ryzyko reputacyjne dla Włodarza lub mogą skutkować nagłym wzrostem zapytań do poszczególnych departamentów.
Szum Informacyjny
Obciążenie zasobów kadrowych
Otrzymywanie przez Biuro Prasowe nieprzetworzonych zestawień (np. kilkuset linków dziennie) skutkuje utratą cennych roboczogodzin na ich ręczną segregację. Zamiast realizować działania prewencyjne i chronić reputację instytucji, zespół angażuje czas w rutynowe przeglądanie danych bez istotnego znaczenia.
Realna Wartość Dodana
Automatyzacja i synteza danych
Zaawansowany system analityczny zdejmuje to obciążenie z pracowników administracji. Transformuje chaos informacyjny w syntetyczny raport decyzyjny (tzw. Executive Summary) dedykowany Włodarzowi: precyzyjnie wskazuje główne ryzyka, ocenia powagę sytuacji i automatycznie generuje rekomendowane kierunki działań komunikacyjnych, w tym gotowe szkice oświadczeń prasowych.
Pakiet Ostrzegania
Monitoring mediów jako zintegrowany pakiet wczesnego ostrzegania reputacyjnego.
Och! MediaLab nie pełni wyłącznie funkcji monitoringu publikacji. System stanowi również warstwę analityczno-ostrzegawczą, która wspiera Jednostkę w identyfikacji ryzyk reputacyjnych, priorytetyzacji tematów, ocenie sentymentu oraz przygotowaniu syntetycznych raportów i rekomendacji dla Rzecznika oraz kadry kierowniczej.
Wczesna identyfikacja ognisk ryzyka
System wychwytuje tematy, które mogą przejść z lokalnej dyskusji do pełnoskalowego kryzysu reputacyjnego, zanim obciążą komunikację Urzędu i gabinet Włodarza.
Ocena dynamiki i sentymentu publikacji
Rozwiązanie wskazuje nie tylko sam fakt istnienia tematu, lecz także jego dynamikę oraz kierunek narracji: pozytywny, neutralny lub negatywny.
Syntetyczny raport decyzyjny dla kierownictwa
Executive Summary skraca drogę od publikacji do decyzji, dostarczając poranną syntezę bez konieczności analizy dziesiątek linków i ręcznego przeglądania materiałów.
Rekomendacje działań komunikacyjnych
Biuro Prasowe otrzymuje nie tylko sygnał, ale również interpretację ryzyka, sugerowany kierunek reakcji komunikacyjnej oraz materiały wspierające szybkie przygotowanie stanowiska.
Tarcza Dla Urzędu
Każdy urząd ma inne pożary do ugaszenia. Dlatego potrzebuje innej tarczy.
Wielcy gracze na rynku monitoringu mediów oferują samorządom to samo, co korporacjom: ogromną skalę i tysiące wyników. To błąd. Administracja publiczna nie potrzebuje "więcej danych". Potrzebuje narzędzia, które rozumie rytm pracy konkretnego urzędu i rozwiązuje jego specyficzne problemy.
Oto jak do tego podchodzimy:
Gmina
Mała lub miejsko-wiejska
Wójta i burmistrza nie interesują skomplikowane wykresy. Liczy się to, co mówi się na lokalnym portalu i na facebookowych grupach mieszkańców. Potrzebują prostej "pigułki informacyjnej" z samego rana, a nie przeładowanego, korporacyjnego systemu.
Miasto
Powiatowe lub mniejsze
Lokalna opozycja, lokalne radio, miejskie portale. Rzecznik potrzebuje tu czułego "radaru kryzysowego", który wyłapie negatywny temat, zanim urośnie on do rangi lokalnej afery.
Metropolia
Duże miasto na prawach powiatu
Główny problem: zarządzanie cennym czasem Prezydenta, natłok informacji ze spółek miejskich i obciążenie Biura Prasowego. Tu wygrywa automatyczny, merytoryczny brief, a nie surowe pliki Excela z setkami wzmianek do ręcznego przejrzenia.
Powiat
Starostwo
Dziury w drogach, problemy w szpitalu, szkoły – te tematy wymagają mikrolokalnej precyzji. Kupowanie przez starostwo potężnego, ogólnopolskiego monitoringu to po prostu niegospodarność. Narzędzie ma śledzić sprawy lokalne.
Region
Urząd wojewódzki lub marszałkowski
Wojewoda lub Marszałek potrzebują systemu, który wskaże konkretne ogniska zapalne na mapie regionu. Na biurko ma trafić gotowy raport sytuacyjny do szybkiej decyzji, a nie zwykły katalog linków.
Administracja Centralna
Ministerstwa i urzędy centralne
Tu nikt nie pyta „czy o nas piszą”, bo piszą cały czas. Pytanie brzmi: „w co dokładnie uderzają i z jaką siłą?”. Kluczem jest tu błyskawiczna synteza dla szefostwa i odcięcie informacyjnego szumu (overloadu).
Adekwatność i OPZ
Najskuteczniejsza argumentacja uzasadniająca wydatek opiera się na racjonalizacji.
Urząd nie potrzebuje przeskalowanego systemu, który jedynie agreguje nieuporządkowane bazy danych. Gmina wymaga narzędzia, które skutecznie zredukuje szum informacyjny, zabezpieczy wizerunek Włodarza przed eskalacją kryzysu oraz zdejmie nadmiar pracy analitycznej z Biura Prasowego.
Przygotowując zapytanie ofertowe, zalecamy oparcie się na trzech kluczowych kryteriach:
Jakość i redukcja szumu informacyjnego
Wydatkowanie środków publicznych na tysiące bezwartościowych wzmianek jest nieefektywne. Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) powinien wymagać wdrożenia systemu, który automatycznie kategoryzuje dane, odrzuca treści bez znaczenia, analizuje sentyment publikacji i dostarcza wyłącznie te informacje, które są kluczowe z perspektywy interesów Urzędu.
Bieżąca obsługa i prewencja kryzysowa (Użyteczność)
Rozwiązanie musi stanowić realne wsparcie dla procesów decyzyjnych. O wartości systemu świadczą syntetyczne, poranne raporty dla Prezydenta, Burmistrza lub Wójta, wczesne ostrzeganie przed potencjalnymi zagrożeniami (jasny Indeks Ryzyka) oraz – co najistotniejsze w zarządzaniu sytuacją kryzysową – automatycznie generowane rekomendacje strategiczne i gotowe szkice oświadczeń prasowych dla Rzecznika.
Precyzja terytorialna (Monitoring lokalny)
Reputacja władz samorządowych nie zależy od globalnych mediów, lecz od lokalnych portali, forów internetowych i dyskusji mieszkańców. System musi precyzyjnie i priorytetowo monitorować te kanały komunikacji, które w sposób realny kształtują nastroje społeczne w danym regionie.
Gotowa Teza Zakupowa (Uzasadnienie Celowości W OPZ)
"W obliczu aktualnych wyzwań komunikacyjnych, największym problemem administracji samorządowej nie jest deficyt informacji, lecz ich paraliżujący nadmiar. Z tego względu, Jednostka decyduje się na wdrożenie zautomatyzowanego narzędzia rozwiązującego ten kluczowy problem: przedmiotem zamówienia jest błyskawiczna synteza danych, gotowa analityka wizerunkowa oraz optymalizacja czasu pracy urzędników."
Q&A
Najczęstsze pytania przed wdrożeniem w JST
Rozwiń pytania i zobacz, jak Och! MediaLab odpowiada na najczęstsze wątpliwości urzędów, biur prasowych i zespołów odpowiedzialnych za komunikację oraz zarządzanie kryzysowe.
1. Czy monitorują wszystkie lokalne portale i tygodniki z Twojego powiatu/województwa/gminy/miasta i regionu lub okolicy? +
2. Czy w pakiecie są radio i telewizja lokalna/regionalna? +
3. Ile kosztują dodatkowi użytkownicy i dodatkowe alerty? +
Nie bawimy się w ukryte koszty i uciążliwe mikropłatności, bo wiemy, jak działa budżetowanie w JST. Wszystko zależy od wybranego modelu:
W pakiecie POWIAT / MIASTO (najbardziej optymalny, idealny pod zakup z wolnej ręki) masz w cenie 3 użytkowników na stałe oraz poranne alerty SMS dla Włodarza i Rzecznika.
Jeśli potrzebujesz wpiąć cały sztab kryzysowy i spółki miejskie, wybieramy pakiet METROPOLIA – tam dostęp i system alertów są nielimitowane.